根据集团公司的安排，今天在这里召开集团公司办公室主任培训交流会。这次会议，我们有幸请来了省政府办公厅的2位处长，以及省国资委办公室的有关同志为大家进行培训，非常的不容易。
2006年，国贸集团实现了进出口19.07亿美元,在全省排名第三位。2007年，国贸集团的工作主要是“订规划、引资金和抓管理”。国贸集团今后的发展目标，就是要从资产管理型向投资管理型转变，把国贸集团打造成具有较大规模，具有较强实力的“贸技工一体化”的企业集团。
来参加本次会议之前，范总让我对办公室主任工作上提几点要求。按照我的想法，一百个公司可能对办公室主任有一百个要求，同一个公司不同的领导可能对办公室主任也会有不同的要求，但是我想办公室工作也还是有一些共性的要求。
一、办公室主任应该具备“四个要素”，即：头脑清，嘴巴紧，交际广，文笔佳。
头脑清就是要坚持原则，不丧失原则。办公室主任要做到“政治上清醒、政策上清楚、思路上清晰、经济上清白”。办公室虽说是“清水衙门”，但办公室主任的精神财富是有的，更丰富一些。
嘴巴紧就是要保守秘密，不说三倒四。办公室主任知道公司很多的核心机密，包括公司的档案、参加各种会议、经常与领导人员在一起、能听到某人某事的情况。但办公室主任不该说的不能说，不让你传播的不能传播，更不能添油加醋，否则就会影响团结，造成不必要的矛盾。
交际广就是要真诚友善，不拉帮结派。公司需要社会方方面面的帮助，办公室主任需要同方方面面打交道，因此待人接物最重要。待人接物要以诚相待，真诚也是一种资本，你真诚了，别人也会乐意帮助你。
文笔佳就是要多写多看，不文过饰非。办公室主任不要怕写材料，文章是越写越好，要多看多练。写文章不能文过饰非，朱融基同志曾对会计人员说过不要做假帐，这一点对我们办公室的同志也有启示，就是不能说假话，这一点也很重要。
二、当好办公室主任要做到“三个一”，即培养一个好的习惯、树立一个明确的目标、练就一身过硬的本领。
一是要培养一个好的习惯。应该讲习惯非常重要，学校的学生有的学习好有的学习差，这与学习习惯有很大关系。工作也同此理，好的工作习惯必将有助于工作质量的提高。
二是要树立一个明确的目标。去年，我参与省国资委招聘企业高级经营管理人员的面试考核，发现这些入围的同志都有自己明确的职业规划。我们办公室主任也要有自己的工作目标和职业规划，可以有更高的目标，但最低的目标就是要当一个好的办公室主任。
三是要练就一身过硬的本领。办公室的工作比较繁杂，需要办公室主任具备一专多能。多能是一方面，在多能的基础上，也要有某一方面的专长，这样才没有人可以取代你，才能有更好的发展。
（以上会议记录整理，未经本人审阅）
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